Tasacion de archivos y bibliotecas de fundaciones, empresas y otras entidades privadas para aumentar el activo y mejorar el balance- inventario

Con la adaptación de nuestras leyes a las directivas de la Comunidad Europea se ha introducido en la legislación española la necesidad de incorporar a la contabilidad todos los activos y pasivos de las fundaciones, empresas u otras entidades (uno de éstos activos, sin lugar a dudas, lo constituyen los archivos y bibliotecas).

Además se ha implantado el uso del valor razonable como opción voluntaria para la contabilización del valor monetario de los activos por medio de una tasación realizada por perito acreditado y para actualizar anualmente los cambios en dicho valor sin necesidad de norma que lo acredite, incluidos los archivos y bibliotecas que forman parte del Patrimonio Histórico Documental y tanto si la propiedad corresponde a fundaciones, empresas u otras entidades o familias como si el titular es la Administración Pública. El objetivo es presentar en cuentas la “imagen fiel” de la entidad o empresa y para ello la información reflejada en la contabilidad debe ser relevante y mejorar el grado de comparabilidad de la misma.

El valor razonable presenta notables ventajas administrativas y de costes sobre otras bases de valoración, pero la normativa contempla también el uso opcional u obligatorio, según los casos, de otras bases de valoración e incluso la posibilidad de estimar el valor razonable en base a modelos valorativos.

La tasación de cada biblioteca y de cada archivo constituyen un caso pericial diferente pues no se dan dos iguales. Las circunstancias y condiciones de cada uno son siempre específicas y ello obliga a realizar un análisis particularizado tanto de los problemas técnicos periciales que plantea la tasación de cada fondo como de otros aspectos que forzosamente han de ser tenidos en cuenta como son, entre otros, el marco jurídico, la forma y circunstancias de la propiedad, la finalidad que se persigue, los condicionantes (que siempre existen) y los legítimos intereses del cliente porque los resultados pueden ser muy distintos en función del enfoque, criterios y metodología que se apliquen al caso. El perito debe exponer ante el cliente las diferentes posibilidades valorativas que encajan dentro de la legalidad para que él elija la que más le convenga.

Hace ya muchos años realicé la tasación de la biblioteca de la Fundación Sierra Pambley de León y a lo largo de 20 años he tasado numerosas bibliotecas pertenecientes a fundaciones, empresas  (como la tasación de la biblioteca de un gran despacho de abogados de Madrid con la finalidad de valoración patrimonial, activación contable y constitución de una fundación) y muchas familias. En éstos momentos estoy terminando la tasación de la biblioteca de la Fundación Carlos Casares, de Vigo, con la finalidad de valoración patrimonial.

He realizado también la tasación de un número más pequeño pero muy significativo de archivos de los cuales destacan, entre otros, la tasación de la biblioteca humanística y el importantísimo archivo poético/literario del Premio Nacional de Literatura, poeta, erudito e historiador Alfonso Canales para la Universidad de Málaga o la intervención parcial en la tasación de uno de los más grandes archivos nobiliarios españoles a efectos de cuenta y partición de herencia. La tasación de archivos es menos frecuente debido al desconocimiento, pero sus beneficios son idénticos a la de la tasación de bibliotecas. El último archivo que he tasado pertenece a la Fundación Jacinto e Inocencio Guerrero, de Madrid (solamente cito nombres cuando puedo mencionarlos). 

Por último, durante éste año estoy ejecutando la tasación del Archivo General de una diputación provincial, el primer archivo de propiedad pública que  tasará sus  fondos en España. El marco jurídico es distinto del que rige la tasación de los archivos y bibliotecas privadas, pero la tasación de éste archivo público me ha dado ocasión de profundizar mis investigaciones sobre tasación de archivos para encontrar soluciones periciales ajustadas a las posibilidades legales y a las necesidades de los distintos tipos de clientela.

       Con éste artículo hago saber a los bibliotecarios y archiveros y a los directores o propietarios de archivos y bibliotecas que la nueva normativa pide que el valor monetario de los archivos y las bibliotecas se incorpore a los balances o inventarios de las entidades privadas o públicas,  que su tasación es  técnicamente posible previo estudio particularizado y desarrollo de la metodología propia de cada caso, y que estoy a su disposición para prestar mis servicios periciales.

       No duden en pedirme más información, un estudio preliminar gratuito de su archivo o biblioteca o directamente el presupuesto para realizar la tasación de su archivo o biblioteca escribiendo a cursostasacion@gmail.com o llamando al 653667509.

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