Tasacion de los archivos y bibliotecas de las administraciones publicas españolas para su valoracion patrimonial y reconocimiento contable

    

    Que yo sepa, en España el único fondo documental de propiedad pública que ha sido tasado y contabilizado es la biblioteca -aunque no el archivo- del Banco de España el cual, por razones obvias, fue la primera institución pública española en adaptar su contabilidad a las Directivas europeas a raíz de la publicación del Libro Blanco de Contabilidad en 2002.

 

 No obstante, incluso la tasación de bibliotecas constituye una excepción, pues las bibliotecas de propiedad pública en nuestro país continúan sin contabilizar al cabo de 15 años de publicado el Libro Blanco. Y en menor medida pero en parecida situación de inopia contable se encuentran también las bibliotecas de propiedad privada (véase mi artículo sobre tasación de archivos y bibliotecas de propiedad privada, en especial las de fundaciones y empresas...)... para qué hablar de la situación de los archivos.

 

(Aclaro que al hablar de bibliotecas públicas no contabilizadas me refiero no solamente a las bibliotecas históricas o las que se adquirieron por vía no onerosa y que nunca se contabilizaron, sino a todas las bibliotecas incluidas las modernas, porque aunque las compras se contabilicen al coste las cifras no tardan en quedar obsoletas respecto al mercado a causa del deterioro de los materiales o bien por las revalorizaciones o minusvalías mercantiles, que no refleja la contabilidad).

 

En los países latinos sufrimos la práctica inmemorial de no valorar monetariamente los fondos documentales hasta que se producen situaciones que lo hacen imperativo, como por ejemplo ante un siniestro (inundación, incendio, robo), las adquisiciones y otras, pero nunca para activarlos contablemente.

 

Las razones históricas hay que buscarlas en la escasa, dispersa y confusa normativa sobre principios, métodos y criterios valorativos, lo que a su vez provocó la ausencia de formación en tasación documental dentro de los planes de estudio en Ciencias de la Información y en los propios centros documentales.

 

La misma carencia, a excepción de la inmobiliaria y poco más, la padecen igualmente los demás sectores de actividad aunque las últimas modificaciones legislativas en España han puesto las bases para subsanarla, como explico más abajo. Aparte de mis cursos, sobre tasación de libros y bibliotecas existen muy pocas publicaciones, y siendo así para la bibliotecas ni que decir tiene que no hay nada sobre archivos.

 

Por todo ello resulta una  afortunada coincidencia que,  coincidiendo  con  el citado encargo pericial que he recibido desde el Archivo General de la Diputación de ……….  he  sido  contratado  al mismo tiempo para  tasar los archivos de dos fundaciones, una musical y otra literaria, y los tres con la misma finalidad de valoración patrimonial y activación contable.  

 

Los tres archivos son totalmente distintos uno de otro y su marco jurídico también difiere por lo que en conjunto me han planteado la práctica totalidad de los problemas jurídicos y técnico/periciales que presenta la tasación de archivos (mucho más compleja que la tasación de libros o bibliotecas), y para resolverlos he tenido que profundizar y ampliar los estudios que ya había realizado anteriormente con ocasión de otras pericias y se ha hecho posible que en un futuro próximo comience a impartir formación sobre tasación de archivos, un viejo proyecto que había venido aplazando.

 

 Para terminar resumo exponiendo de nuevo que ahora en España es posible tasar los archivos y las bibliotecas de las administraciones públicas para beneficiarse de las importantes ventajas que su contabilización proporciona (tanto si son de uso interno como si están abiertas al público; tanto si forman parte del Patrimonio Histórico Documental como si no). En el lateral esbozo el nuevo marco jurídico que lo regula.

 

 

Mis servicios periciales están disponibles para cualquier institución interesada.

 

 

Si necesitan más información, un estudio previo gratuito sobre las posibilidades y los beneficios que le proporcionaría la tasación de su archivo o biblioteca,  o un presupuesto para ejecutarla escríbanme a cursostasacion@gmail.com o en llamar al +34 653 667509.

 

Muchas gracias por leerme.

 

 

Agradecería que difundieran este artículo entre sus amigos y conocidos, y en sus redes sociales.